A necessidade de implementação de um sistema ERP-WS se dá, na maior parte das vezes, quando a situação na empresa fica fora de controle, seja relacionado a dificuldade de acesso as informações, ou devido a falta de integração entre os setores.
Assim, alguns questionamentos são levantados e ajudam a identificar esse cenário:
- Fluxo das informações na empresa: É capaz de obter informações atualizadas e confiáveis de forma rápida e segura, sem aquelas incontáveis e intermináveis cobranças ou reuniões improdutivas? Dependendo de muitas pessoas para obter informações? Perco vendas ou atendo os clientes de forma que não é satisfatória devido à falta de informações?
- Situação financeira: O que tenho exatamente a receber e pagar hoje, em longo, médio ou curto prazos? Consigo planejar as compras, vendas, recebimento e pagamentos (fluxo de caixa)?
- Qualidade e cumprimento de prazos: Atendo os clientes com qualidade? Cumpro o prazo de entrega e entro exatamente o que vendi? Qual é o tempo total que gasto no ciclo venda, produção, entrega e recebimento?
- Controle de estoque: Qual é o meu estoque de produtos? Os estoques são muito altos? Existe produtos sem giro há tempos? Quais são? Quais são os produtos mais rentáveis? Qual é o meu custo?
- Custo-benefício do ERP-WS: Para decidir se vale a pena implantar um sistema integrado de gestão empresarial, é só analisar o custo-benefício: Quanto de dinheiro há disponível para investir na melhoria dos processos x Quanto dinheiro estou perdendo? Quando eu economizaria e ganharia com a melhoria na gestão e qualidade no atendimento aos meus clientes?
Por que implementar um ERP?
Existem muitos benefícios ao implantar um sistema integrado de gestão e muitas vezes é difícil o empreendedor mapear todos os pontos que um ERP-WS pode afetar no dia a dia das empresas.
Abaixo mostraremos os principais motivos para optar por uma gestão com o uso de um ERP-WS. Dividindo entre pontos negativos que você vai conseguir eliminar e os pontos positivos que você vai ganhar ao implementar o sistema.
Você eliminará:
- Retrabalho;
- Tarefas redundantes;
- processos manuais, custos gerais, tempo de resposta à clientes, fornecedores, bancos, em reuniões, etc.;
- longos períodos de execução de tarefas.
Você ganhará:
- Qualidade e confiabilidade das informações e dados;
- Agilidade nos processos e velocidade na execução das tarefas;
- Padronização dos procedimentos operacionais;
- Otimização do fluxo da informação;
- Produtividade dos colaboradores;
- Tomadas de decisões mais certeiras devido à relatórios gerenciais.
Então, o que você está esperando?
Agora que você já conhece mais sobre os motivos de implantar um sistema ERP-WS, aproveite para solicitar o seu e utilize essa solução completa para melhorar a gestão empresarial do seu negócio.
