Saiba os benefícios de implantar um Sistema de Gestão Integrada!

Sempre buscamos maneiras práticas para organizar as informações de nossa empresa, principalmente quando é da sua responsabilidade encontrar soluções para a comunicação e produtividade para todos os setores de um negócio. É provável que você já tenha ouvido falar sobre os Sistemas de Gestão Integrada (SGI). Você sabe como eles podem alavancar suas vendas e facilitar os processos internos da sua empresa?

Primeiro vamos entender o que é um Sistema de Gestão Integrada:

Em resumo, se trata de um software que organiza todas as operações de um negócio, promovendo a comunicação e garantindo que as políticas e demandas internas sejam postas em prática, sejam elas pelo administrativo, compras e vendas e estoque, controle de qualidade, etc. Um sistema de Gestão Integrada é similar a um Enterprise Resource Planning (ERP) ou, traduzido para o português, Planejamento de Recursos Empresariais.

O Sistema de Gestão Integrada busca, primeiramente, um diagnóstico para as principais necessidades que o seu negócio possui. Depois disso é que se começa a implantar uma metodologia específica para promover mudanças – quais ações precisam ser feitas, quais métricas e indicadores precisam ser acompanhados, como o trabalho precisa ser reorganizado, entre outras coisas, para que assim, o sistema consiga impulsionar o crescimento da empresa.

Os benefícios trazidos ao implantar um SGI são inúmeros, vamos conferir alguns:

Mais qualidade de informação.

Se todos os departamentos e áreas da sua empresa estão inserindo e atualizando informações sobre a rotina dentro do software, consequentemente, qualquer pessoa da empresa terá um melhor conhecimento geral sobre o que é feito internamente.

Dessa maneira, um funcionário de vendas terá muita facilidade em saber como está o estoque de determinado produto por exemplo. Com todas as informações necessárias sobre o que acontece dentro da empresa, as pessoas poderão trabalhar com mais segurança e atingir objetivos com maior facilidade.

Padronização dos processos.

É preciso que seja feito um treinamento com todos os colaboradores para que utilizem o máximo de funcionalidades que o sistema oferece, para que assim o sistema de gestão possa ser implantado de maneira eficaz. Atualizar o status de vendas, processo ou projeto da empresa no software, acompanhar dashboards, analisar índices relevantes ao trabalho: tudo isso faz com que a empresa mantenha o software atualizado e padronizado. Isso significa um maior controle e produtividade do negócio.

Controle de estoque.

O estoque é sempre uma área impactante no negócio. Muitos controles podem ficar desalinhados, e a falta de organização leva à perda de produtos e insumos e a empresa acaba no prejuízo.

Talvez você não saiba que, ao automatizar seu controle de estoque com a ajuda de um SGI, além de conseguir eliminar esse tipo de gargalo prático, mas também planejar melhor suas demandas, reduzindo a quantidade de produtos em estoque e fazendo-o girar mais rapidamente.

Isso acarreta em uma disposição menor de infraestrutura para o estoque, com pagamentos aos fornecedores igualmente menores, porém, mais frequentes, tudo por meio de um controle de fluxo de caixa mais eficiente, baseado nas necessidades que a empresa realmente tem.

Otimização do processo de decisão.

Se há mais informação, se os protocolos são padronizados para toda a empresa e se um setor trabalho em prol do outro, existe, então, um melhor processo de decisões dentro da empresa. Por fim, existe uma implantação de um Sistema de Gestão Integrado que não só monitora, mas apresenta as informações essenciais para uma tomada de decisão mais rápida e assertiva, alavancando os resultados finais. Isso significa um maior controle da qualidade do trabalho, mais tempo para os funcionários desenvolverem outras atividades e uma maior agilidade para que a empresa possa crescer e se tornar resistente em um mercado tão competitivo.

PENALIDADES POR NÃO APRESENTAR O XML DAS NFes

Há penalidades para empresas que não apresentam o XML de Notas Fiscais eletrônicas (NFes). Isso ocorre quando há uma fiscalização no setor contábil da empresa e isso pode trazer problemas para o empreendedor.

Você não quer isso pro seu negócio, não é mesmo? Então vamos entender quais são as penalidades possíveis por não apresentar a linguagem de marcação correta da sua documentação.

Lembrando que XML é um acrônimo para Extensible Markup Language. Trata-se de uma linguagem de marcação desenvolvido pelo W3C, um consórcio internacional que cria soluções para a web.

Quando alguma transação comercial de compra ou venda acontece, as partes envolvidas dificilmente esperam que essa relação irá terminar em problemas e dores de cabeça para um dos lados. Por esse motivo, é raro encontrar clientes ou empresas que guardam todas suas notas fiscais. O ideal é não ter problemas nem com quem está adquirindo algo e nem com quem está fornecendo.

Quando a sua empresa é quem vende, não armazenar as notas fiscais da forma correta se torna ainda mais grave! Afinal, segundo a legislação brasileiras, a nota fiscal deve ser armazenada por 5 anos, que é o momento em que a dívida prescreve e empresas e o Governo já não podem cobrar dívidas atrasadas.

POSSÍVEL MULTA POR NÃO APRESENTAR XML.

Não armazenar notas fiscais pode acarretar em multas pesadas que podem passar de R$1.000,00 por XML de Nota Fiscal não apresentado numa fiscalização.
Justamente por isso, pela confiança entre determinados agentes, é difícil encontrar clientes ou empresas que guardam todas as suas notas fiscais. Este fato poderia facilitar a solução de qualquer problema que possa ocorrer. No caso das Notas Fiscais eletrônicas, é mais fácil de gerir suas informações. Especialmente através de ferramentas de Software que fazem esta função.

No caso das empresas responsáveis pelas vendas, não armazenar as notas fiscais segundo o método convencional pode trazer problemas graves. O cliente pode realizar uma compra e se equivocar futuramente quanto à algum item do produto da compra, é obrigação da empresa que realiza a venda provar, por meio de documentos fiscais, prazos de entregas, de garantias, devoluções e demais divergências que houverem.

PENALIDADE PODE CHEGAR A PRISÃO

A lei de número 8.137 prevê os crimes contra a “Ordem Tributária”. Lá se encontram as determinações contra a não apresentação de notas fiscais ou dos códigos XML da documentação eletrônica.

Diz a lei:

“Art. 1º Constitui crime contra a ordem tributária suprimir ou reduzir tributo, ou contribuição social e qualquer acessório, mediante as seguintes condutas: (Vide Lei nº 9.964, de 10.4.2000)

I – omitir informações, ou prestar declaração falsa às autoridades fazendárias;

II – fraudar a fiscalização tributária, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operações de qualquer natureza, em documento ou livro exigido pela lei fiscal;

III – falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento relativo à operação tributável;

IV – elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato;

V – negar ou deixar de fornecer, quando obrigatório, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou prestação de serviço, efetivamente realizada, ou fornecê-la em desacordo com a legislação.

Pena – reclusão de 2 a 5 ano e multa.

Parágrafo único. A falta de atendimento da exigência da autoridade, no prazo de 10 dias, que poderá ser convertido em horas em razão de maior ou menor complexidade da matéria ou da dificuldade quanto ao atendimento da exigência, caracteriza a infração prevista no inciso.

Art. 2º Constitui crime da mesma natureza: (Vide Lei nº 9.964, de 10.4.2000)

I – fazer declaração falsa ou omitir declaração sobre rendas, bens, ou fatos, ou empregar outra fraude , para eximir-se, total ou parcialmente, de pagamento de tributo;

II – deixar de recolher, no prazo legal, valor de tributo ou de contribuição social, descontando ou cobrando, na qualidade de sujeito passivo de obrigação e que deveria recolher aos cofres públicos;

III – exigir, pagar ou receber, para si ou para o contribuinte beneficiário, qualquer porcentagem sobre a parcela dedutível ou deduzida de imposto ou de contribuição como incentivo fiscal;

IV – deixar de aplicar, ou aplicar em desacordo com o estatuído, incentivo fiscal ou parcelas de imposto liberadas por órgãos ou entidade de desenvolvimento;

V – utilizar ou divulgar programa de processamento de dados que permita ao sujeito passivo da obrigação tributária possuir informação contábil diversa daquela que é, por lei, fornecida à Fazenda Pública.

Pena – detenção, de 6 meses a 2 anos e multa.”

POR QUE O PRAZO DE GUARDA DE XML

Caso a empresa falhe em cumprir com a obrigação de armazenar documentos fiscais por 5 anos, conforme manda a lei, ELA PODE SER PUNIDA.

Sem a posse da nota fiscal, sua empresa não poderá, por exemplo, vender equipamentos que não usa mais, pois ela não possui mais o comprovante fiscal desses bens para entregar ao novo comprador. Guardar as notas fiscais é importante para usar as garantias dos produtos que a loja usa ou vende. Pode acontecer também, por exemplo, uma cobrança indevida por parte das concessionárias de água, luz e telefone, tributos como imposto de renda, quitação de aluguel, entre outras.

Do ponto de vista do setor de contabilidade, a sua empresa pode ficar prevenida com as notas fiscais guardadas.

O QUE FAZER CASO VOCÊ PERCA O XML DA NFE

Ocorreu um incidente inesperado na sua empresa, e você perdeu os XMLs das Notas Fiscais Eletrônicas. Como proceder? Existe um meio de recuperar pela Secretária da Fazenda, a SeFaz, nestes casos? Considerando que eles também recebem essas informações? NÃO É POSSÍVEL RECUPERAR OS XMLS PERDIDOS CASO O CONTRIBUINTE NÃO TENHA AS CHAVES DE ACESSO.

A guarda das notas fiscais fica a cargo dos contribuintes, assim como o registro dos documentos eletrônicos. Os recursos necessários para a guarda do documento digital, incluindo backup, têm um custo muito inferior do que a guarda dos documentos físicos, mas caso a empresa tenha armazenado o DOCUMENTO AUXILIAR DE NOTA FISCAL ELETRÔNICA (DANFE) de todas as notas, ainda há a possibilidade de encontrar nesse documento a chave de acesso necessária para recuperação do arquivo XML.

A empresa é responsável pelo documento e hoje há formas mais fáceis de manter-se em ordem com o Fisco.

Há aplicações que permitem a consulta de NFes sem chave de acesso dos último 90 dias, centralizando os documentos fiscais em um só lugar com acesso para toda a empresa, diminuindo o trabalho de contadores. Então, quanto antes começar a utilizar a gestão de documentos, melhor.

A NFe é o arquivo XML assinado digitalmente agregado com a sua respectiva autorização de uso. Ela deve ser armazenada no mesmo formato que foi transmitida e autorizada.

A manutenção das informações em banco de dados é decisão do contribuinte envolvido na transação. Os bancos de dados são importantes para as questões operacionais da empresa e mantém a obrigação da guarda do XML da Nota Fiscal Eletrônica.

AS NECESSIDADES COMUNS DA GUARDA DO XML

Considerando a possível multa e os prazos, o problema é a necessidade de organizar XMLs e DANFEs de forma que todas as notas fiscais possam ser encontradas rapidamente. Tempo é dinheiro e é necessário reduzir o risco de perder NFes importantes.

O ideal é que sua companhia armazene notas em um app eficiente e tecnologicamente funcional, que te dê acesso rápido às suas notas num clique. Isso reduz a dependência dos e-mails para receber seus XMLs e trabalhar com mais agilidade na sua empresa.

Num dia de trabalho, algumas empresas podem emitir dezenas de notas fiscais, especialmente no caso das grandes. Isso gera uma grande quantidade de comprovantes em pouco tempo.

Como a legislação brasileira obriga que as empresas armazenem suas notas fiscais pelo espaço de cinco anos, estamos falando de centenas de milhares de documentos fiscais.

Portanto, seja responsável com a documentação tributária contábil para não ter dores de cabeça. Hoje e no futuro. Já notificamos que a Receita Federal está cada vez mais empenhada em identificar fraudes e punir infratores.

O AVANÇO DA TECNOLOGIA E AS EMPRESAS

A tecnologia avança constantemente, tornando tudo mais instantâneo, rápido e prático e é por isso que é fundamental que as empresas acompanhem esses avanços e assim, aumentem suas chances de crescer e se tornarem mais visíveis no mercado.

Atualmente uma empresa não consegue sobreviver ao mercado concorrente, sem tecnologia suficiente para inovar os seus serviços prestados e produtos oferecidos. A tecnologia faz parte da evolução das empresas, desde a revolução industrial em meados do século XVIII, na qual resultou em um profundo impacto no processo produtivo, atingindo tanto os níveis econômicos e sociais, como o contínuo processo de evolução e inovação tecnológica do século que vivemos, ressaltando que sem tecnologia a empresa se torna decadente e recíproca.

A inovação não deve ser somente pela lucratividade, mas também pela sustentabilidade e responsabilidade, devemos utilizar a tecnologia para nos mantermos sustentáveis no meio ambiente e socialmente.

Esses avanços não vieram com o intuito de substituir o homem, mas sim, ajudar no processo produtivo e na diminuição dos custos e da poluição.

A tecnologia, portanto, trouxe para o mundo corporativo uma melhoria substancial nas atividades cotidianas. Cada vez mais essa evolução facilita a execução das tarefas e garante maior segurança na realização das operações corporativas.

A tecnologia trouxe uma série de benefícios, entre eles podemos citar:

  • Agilidade – maior rapidez na execução de tarefas;
  • Padronização – permite que as tarefas sejam padronizadas, documentadas e controladas, possibilitando a manutenção no mesmo nível de qualidade;
  • Melhoria nos processos – os processos são mais bem elaborados;
  • Redução de custos – custos de produção e administrativos são reduzidos;
  • Segurança nas informações – a manipulação dos dados é minimizada, o que fornece maior segurança em todas as etapas do negócio;
  • Confiabilidade – credibilidade nos processos e nas informações aumenta;
  • Auxílio na tomada de decisões.

A tecnologia nos aproxima das pessoas e das empresas, usá-la de forma consciente e eficaz possibilita o crescimento das empresas. A tecnologia, hoje, é uma parceira que, se bem utilizada, pode trazer bom frutos.

Você já conhece os serviços e sistemas da Windsoft?  Nos conheça um pouco mais.

A importância da Integração ERP & E-Commerce para suas vendas

 

Essa integração entre a plataforma de e-commerce a um ERP, reduz o tempo de execução dos processos internos da loja, consequentemente, otimizando o tempo e interferindo diretamente no desempenho da empresa perante o consumidor. A integração pode ser pensada para dois modelos de negócio, lojas físicas que já adotam esse sistema internamente e desejam integrá-lo à loja virtual e lojas que operam apenas online. É necessário contar com uma plataforma de e-commerce que aceite a integração!

Essa troca de informações ocorre em dois sentidos, podendo se dar com o envio das informações do ERP para a plataforma ou, em sentido contrário. Tal relação simbiótica oportuniza um aumento na eficiência operacional para o e-commerce, melhorando a capacidade de atendimento aos consumidoers e tornando os processos internos mais fáceis de serem concretizados.

A integração melhora a gestão

Lidar com duas ferramentas diferentes, um sistema de gestão empresarial e uma plataforma e-commerce sem qualquer conexão exige um trabalho dobrado. Mas, por outro lado, se você possibilita a integração entre ERP e e-commerce, liquida todo o trabalho manual do processo, facilitando, assim, o fluxo de informações entre as áreas do negócio. Com as informações sendo distribuídas de forma automática, deixa-se de correr riscos em relação a erros de lançamento e falhas humanas.

A integração traz também mais agilidade na hora de analisar os resultados do negócio, podendo assim, tomar quaisquer decisões com mais propriedade.

A automatização traz produtividade

Um dos maiores benefícios é o aumento de produtividade da equipe de trabalho, que deixa de realizar atividades repetitivas e demoradas por conta da automatização das tarefas, através da tecnologia desenvolvida pela integração entre a plataforma e o sistema de gestão.

O processamento das informações (desde o pedido até a entrega do produto) é realizado quase que instantaneamente, garantindo a atualização dos sistemas e fornecendo ao consumidor informações em tempo real sobre o status da compra, tornando mais fácil a solução de quaisquer problemas que venham a ocorrer nos estágios desse processo, para que não afete a satisfação do cliente.

A ferramenta economiza recursos

A operação de um e-commerce é muito complexa e cheia de detalhes e por isso, muitas vezes, gera um custo alto para o empreendedor. Mas com o ERP integrado à sua plataforma, esse custo pode ser reduzido pela otimização dos processos e o aumento de eficiência conquistada com essa tecnologia.

Uma grande economia é feita, pois, a maioria dos processos passa a ocorrer de forma automática, dispensando a necessidade de uma equipe grande. E também, podemos dispensar a aquisição e uso de vários materiais corriqueiros e simples, porém que sobem o orçamento, como papel e toner, por exemplo.

Mais organização e fidelização dos clientes.

A integração feita traz a padronização dos processos com mais facilidade, tornando mais prática a organização pela equipe. Como no ERP os processos ocorrem sempre da mesma forma, os colaboradores se habituam a realizar as atividades de acordo com essas melhores práticas, eliminando os vícios previamente adquiridos.

Além de os relatórios gerenciais, que também passam a ser padronizados, fornecem dados de alta qualidade para que a administração consiga tomar suas decisões estratégicas com muito mais segurança.

Utilizando as informações coletadas a partir da plataforma de e-commerce, pode-se criar um banco de dados sobre seu público-alvo e utilizar tal conhecimento no desenvolvimento de estratégias de marketing mais assertivas. Assim, a fidelização dos clientes atuais dá um grande salto, além da possibilidade de atrair novos consumidores. E se o ERP contar com um módulo de automação de marketing, fica ainda mais fácil manter um relacionamente próximo com os clientes, seja enviando newsletter, informativos, promoções ou conteúdos diversos.

Agora que você já sabe todos os benefícios que essa integração pode te trazer, está na hora otimizar seus processos e dar um UP na sua empresa. Venha fazer uma experiência conosco!

Mudança na emissão de notas fiscais. Saiba mais sobre a nova versão NF-e 4.0.

Depois de alguns anos temos as mudanças na nota fiscal eletônica (NF-e), muitas das mudanças são estritamente técnicas e dessa forma não deve preocupar os donos de negócios, desde que já estejam usando um sistema emissor confiável. Isso porque quem precisará se ocupar de atualizar a solução para a nova versão são as empresas que fornecem a tecnologia.

Quem usa tecnologias ultrapassadas e não migrar para a NF-e 4.0 até o prazo limite estabelecido, não poderá mais emitir os documentos fiscais. Na prática, isso significaria ficar irregular em caso de uma venda ou compra descoberta de nota fiscal.
Essa mudança é a mais significativa promovida na NF-e nos últimos anos e obedece a uma política do Encat de só mexer no layout da nota quando há necessidades de alteração acumuladas.
A razão para isso é bastante fácil de compreender, pois cada modificação acaba exigindo ajustes tanto nos sistemas emissores quanto nas secretarias estaduais da Fazenda e nas próprias empresas que diariamente utilizam o documento em operações de compra e venda de mercadorias.

O que mudou?

Entre as atualizações, vale dar enfoque na adoção do protocolo TLS 1.2 ou superior, sendo vedado o uso do protocolo SSL como padrão de comunicação, conforme ocorria antes. Um dos fatores mais interessantes dessa mudança é que ela objetiva garantir uma segurança maior ao processo, o que antes, devido à vulnerabilidade do protocolo SSL, não ocorria.
Estão previstas também, modificações diversas em regras de validação, em atendimento a novos campos ou a novos controles.
Já se tratando do conteúdo da nova NF-e, é aconselhável ter uma atenção especial ao Fundo de Combate à Pobreza (FCP), previsto pela Constituição Federal e que recebe recursos oriundos do ICMS, o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços.
A inovação do layout traz campos relativos ao FCP para operações internas ou interestaduais com ou sem substituição tributária, devendo ser reconhecido o valor devido em decorrência do percentual do imposto recolhido ao fundo. Base de cálculo e ocorrência de retenção aplicada o FCP também ganharam campos novos.
Mais uma novidade dessa inovação é que o campo indicador da forma de pagamento agora integra também o Grupo de Informações de Pagamento, que facilita ao prever o preenchimento com dados sobre o valor de troco.

Outras modificações:

No Grupo Identificação da Nota Fiscal Eletrônica, o campo Indicador de presença (indPres) agora pode ser preenchido com a opção 5 (operação presencial, fora do estabelecimento), que é o que ocorre no caso de venda ambulante.
Por sua vez, o Grupo X-Informações do Transporte da NF-e ganhou duas novas modalidades de frete. São elas: transporte próprio por conta do remetente e transporte próprio por conta do destinatário.
Já o Grupo Rastreabilidade de Produto, que hoje não existe, passará a vigorar no novo leiaute. Sua função é trazer informações que permitam o rastreamento de produtos sujeitos a regulações sanitárias, como é o caso de defensivos agrícolas, itens veterinários, odontológicos, medicamentos, bebidas, águas envasadas e embalagens.
Por fim, quando se trata de medicamentos, o código da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) deve ser informado em campo específico que estreia nesta versão do documento.

Os prazos:

Ambiente de Homologação sistemas e por emissores: 03/07/2017

Ambiente de Produção para emitir notas no novo layout:02/10/2017

Desativação da versão 3.10 do layout anterior da nota:02/04/2018

Falamos sobre as principais mudanças na emissão de notas fiscais  NF- e 4.0 promovida pela atualização de seu layout.  Nós, da Windsoft, esperamos que tenham entendido as mudanças e se você já faz uso da tecnologia, aproveite o novo layout da nota fiscal eletrônica para que possa estabelecer um período de transição confortável e seguro. Lembrando que a correção no documento é fundamental para prevenir problemas com órgãos de fiscalização e para tornar a tomada de decisões na empresa mais simples e eficiente.

ERP: o que um sistema integrado pode fazer por sua empresa?

Menos perdas e mais produtividade. São esses os principais benefícios do sistema ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês), por isso a alta procura de empresários por este tipo de ferramenta, que garante um fluxo correto das informações, principalmente registro e organização, referentes a clientes, fornecedores, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.

Contar com um sistema ERP representa um diferencial importante em um negócio. Traz mais segurança para as operações comerciais, com menor risco de erros, principalmente nos cálculos de tributos, pagamentos e recebimentos.

Permite maior integração e comunicação com todas as partes envolvidas dentro da empresa. Vale ressaltar ainda que deve-se ter muita atenção ao software escolhido para que ele atenda corretamente as necessidades do seu negócio: comércio, indústria, serviço, etc. Há também diversos benefícios de produtividade, com ajuda na tomada de decisões e na elaboração de estratégias operacionais, já que fornece relatórios com dados diversos.

Veja outras vantagens:

  • Agilidade na obtenção de dados referentes a determinados cenários;
  • Diminuição do tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente;
  • Ajuda na operação com grandes volumes de informação;
  • Evita trabalho duplicado;
  • Faz a empresa se adaptar a mudanças de mercado ou legislação.

E para que tudo isso seja positivo, é importante contar com fornecedores de qualidade e que estejam próximos da operação da empresa.

Saiba mais sobre a WindSoft Sistemas e as soluções oferecidas: www.windsoft.com.br.

 

Tudo de acordo com a sua necessidade

“Escolhemos a WindSoft porque a empresa ofereceu o sistema que precisávamos. Tudo foi sendo desenvolvido de acordo com as nossas necessidades”. Esta afirmação veio do proprietário da loja Rei dos Parafusos e cliente da WindSoft há mais de 20 anos, Ulisses Neto, de São José do Rio Preto/SP.

Estar atenta ao mercado e oferecer a solução ideal aos clientes são premissas importantes da WindSoft. Os sistemas integrados ERP oferecidos se encaixam as necessidades de cada negócio e transforma a relação comercial em verdadeiras parcerias. “Não se trata de apenas uma empresa de software, o Gilson sempre está presente fisicamente”, explica.

“Por se tratar de uma parceria de mais de 20 anos, não só indico como apresento o sistema da WindSoft para amigos”, complementa Neto, que utiliza o sistema chamado “WS-Siscom Varejo”, uma versão específica para lojas de varejo, especialmente as lojas de ferragens e ferramentas como o Rei dos Parafusos que traz:

• Módulo de vendas para atendimento de clientes no balcão (venda varejo)
• Módulo de PDV (caixa)
• Emissão de cupons fiscais
• Emissão de cupom fiscal eletrônico (SAT-CFe)
• Integração com TEF (cartões)

As funcionalidades do WS-Siscom Varejo tamém são encontradas em WS-Siscom Indústria, WS-Siscom Distribuição e WS-Siscom Serviços:

• Emissão de nota fiscal eletrônica
• Gestão de estoques
• Gestão financeira
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Fluxo de caixa
• Contas correntes
• Emissão de boletos bancários
• Orçamentos
• Controle de expedição
• Controle de recebimento de mercadorias
• Controle de números de série de produtos
• Demonstrativo de resultado do exercício (DRE)
• Integração com sistema de força de vendas Android
• Integração com sites de e-commerce

E a sua empresa, está precisando de uma gestão comercial eficiente? Então venha conhecer o nosso sistema, que tem tudo o que você precisa, do jeito que você precisa!

• Visual Amigável
• Fácil Aprendizado
• Multiplo Acesso
• Sempre Atualizado
• Usabilidade Personalizável
• Segurança/Níveis de Acesso
• Suporte Incluso
• Preço Acessível

Saiba mais sobre a WindSoft e as soluções oferecidas: www.windsoft.com.br.

Sistema ERP mantem a contabilidade em dia

O dia 25 de abril é considerado o Dia da Contabilidade e dos profissionais que escolheram esta importante profissão para seguir carreira. A WindSoft Sistemas reconhece o trabalho do contato como sendo fundamental para a gestão correta de uma empresa, pois um sistema só funciona perfeitamente se todas as informações estão inseridas na ferramenta. Conversamos com o Edmur Luiz da Silva, da Attlantico Contabilidade, que explica esta parceria entre empresa, contador e sistemas digitais.

WS – Para o escritório de Contabilidade, qual o benefício do cliente ao utilizar uma ferramenta de gestão empresarial da WindSoft Sistemas?

Edmur – Quando um cliente utiliza em sua administração empresarial uma Gestão Empresarial Digital da WindSoft Sistemas, torna os trabalhos mais rápidos e, em contra partida, os alinhamentos entre o cliente e nós, escritórios de Contabilidade, se tornam muito vantajosos.

WS – Como o sistema ERP da WindSoft Sistemas ajudam o escritório de Contabilidade?

Edmur – Os sistemas se tornam uma integração cliente/escritórios em que as informações chegam rapidamente. Nosso trabalho também é adiantado, possibilitando a entrega das obrigações rápidas e o cliente recebendo mais cedo os tributos para pagamento.

WS – Quando uma empresa não possui um controle financeiro em sistema, quais são os prejuízos?

Edmur – A integração cliente/escritórios se torna demorada e as entregas dos documentos contábeis passam a ser efetuadas presenciais pelo próprio cliente, ocasionando mais tempo e até retrabalho, pois existem informações que devem ser informadas em vários órgãos que não são integrados, aí temos que informar uma por uma.

WS – Podemos concluir que os escritórios de Contabilidade são parceiros porque um ajuda o outro em benefício dos clientes? 

Edmur – Sim, concordamos, pois tanto o cliente como as empresas de sistemas ERP, como a WindSoft Sistemas, e os Escritórios, sempre devem trabalhar em parcerias, pois um necessita do outro.

Saiba mais sobre as nossas soluções em nosso site: http://www.windsoft.com.br/#/solucoes.

Como fazer a gestão do estoque da minha empresa?

Ter uma gestão empresarial eficiente é o grande objetivo de muitos empresários. Para isso, é comum a procura por ferramentas que auxiliam o correto funcionamento dos negócios, o chamado ERP (Enterprise Resource Planning – Planejamento dos Recursos da Empresa / Sistema de Gestão Empresarial). Além dos benefícios que já listamos em outros textos aqui no nosso blog, fazer a gestão do estoque por meio de sistemas de informática é o caminho para manter a saúde da empresa.

Automatizar os processos do estoque permite que as informações do banco de dados tenha organização e ofereça indicadores para melhor relação entre oferta e demanda. Ajuda a garantir que não haja falta de produtos na empresa ou que não haja excesso do mesmo, afinal, estoque parado é dinheiro parado.

Mas para melhor eficiência na utilização de um sistema ERP para gestão do estoque, é necessário uma análise constante do fluxo de movimentação dos produtos, histórico de vendas, prazo de entrega dos produtos por parte dos fornecedores e a sazonalidade comercial. A ferramenta é o suporte para que todas essas informações se concentrem em um único local.

Veja outros benefícios:

  • Redução de perdas e desvios – permite uma conferência constante do estoque.
  • Poder de negociação – informações concisas e confiáveis melhora a negociação, seja em termos de valores, prazos para pagamento ou prioridade em entrega.
  • Análise individual dos produtos – auxilia na criação de estratégias comerciais para que produtos parados possam ser eliminados através de grandes descontos ou para que produtos com maior margem tenham maior destaque no ponto de venda e, consequentemente obtenham aumento nas vendas.
  • Eficiência operacional – as informações circulam entre os setores de forma integrada. Ao dar entrada numa nota fiscal de compra o estoque virtual é automaticamente abastecido e uma conta a pagar é gerada, isso tudo já considerando todas as variáveis como a forma de pagamento e os impostos, enquanto que quando se realiza uma venda o estoque é reduzido e é gerada uma conta a receber.

Como vimos, a necessidade de ter um sistema de gerenciamento de estoque (em almoxarifados, depósitos ou setores de compras), se torna fundamental, já que matérias-primas ou produtos parados representam capital desperdiçado, que poderia ser redirecionado a investimentos. Se você ainda não tem o seu estoque automatizado ou não está satisfeito com alguns controles que possui, entre em contato conosco. Podemos te ajudar a encontrar a melhor solução de controle de estoque, de acordo com as demandas do seu negócio.

Saiba mais sobre as nossas soluções em nosso site: http://www.windsoft.com.br/#/solucoes.

5 sinais de que você precisa de um ERP industrial

O segmento industrial está cada vez mais disputado e tem evoluído muito em nosso país. Muitas empresas estão buscando aprimorar seus serviços e a forma de gerir seus negócios, mas ainda existem muitas outras que contam com processos manuais, recorrendo a planilhas improvisadas, que tornam o processo desorganizado e suscetível a erros ou a sistemas de gerenciamento muito básicos que não são capazes de atender a necessidade de organização e gestão de uma linha de produção. Veja se este é o seu caso:

  • Planejamento elaborado em planilhas
  • Informações desatualizadas
  • Dificuldade de comunicação entre áreas
  • Estoque desbalanceado
  • Falta de relatórios

Esses cinco fatores mostram que sua indústria precisa de um software de sistema de gestão eficiente e prático, que colabore e monitore os processos, com redução dos custos e garantia da funcionalidade dos diversos setores internos. Com um ERP Industrial (enterprise resource planning ou em português, planejamento dos recursos da empresa) será possível você acompanhar a trajetória operacional da empresa como clientes, vendas, compras, fluxo de caixa, produtos, materiais e os custos através de relatórios gerenciais.

Cada vez mais as indústrias percebem que o caminho para o sucesso, ou mesmo para se manter em operação, é a gestão organizada que gera mais produtividade. Por isso, utilizar um sistema de gestão ERP, com capacidade de controlar a produção, para gerenciar seus negócios, identificar problemas e conseguir melhor proveito de suas máquinas e colaboradores, é a melhor escolha.

Isso permite acesso rápido e confiável a informações da indústria, possibilitando a tomada de decisões gerenciais baseadas em dados reais e centralizados. Os principais benefícios diretos são:

  • Aumento da produtividade máquinas e colaboradores
  • Redução de custos
  • Redução de erros e segurança de dados
  • Padronização dos processos da indústria
  • Redução do ciclo de vendas

E nesse cenário competitivo, oferecemos a solução WS-Siscom Indústria, desenvolvida para o ser o diferencial do seu negócio, pois possibilita o controle do processo de produção incorporado às vendas, gerenciamento do estoque, controle financeiro e fiscal integrados, televendas para prospecção de novos cliente e pós-vendas, relatórios interativos, emissão de nota fiscal eletrônica de maneira fácil e intuitiva, emissão e boletos, além de outros módulos para auxiliar na sua gestão.

Saiba mais sobre o WS-Siscom Indústria em nosso site www.windsoft.com.br.