Para uma boa gestão empresarial o elemento fundamental para que uma corporação obtenha sucesso em todos os campos de atuação. Para que esses princípios sejam colocados em prática, é preciso que a empresa desenvolva bons métodos, com sistemas eficazes. Com ERP online, o suporte e as ferramentas essenciais para todos os setores serão garantidos.
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português “Sistema de Gestão Empresarial” uma ferramenta de software online que utiliza métodos tecnológicos para otimizar a gestão de uma empresa. Esse software é capaz de controlar e organizar todas as informações contidas em uma empresa, controlando o financeiro e consequentemente reduzindo os custos empresariais.
Dentre os benefícios está a gerência dos estoques, falta de produtos, organização da logística, fluxo de caixas, faturamentos diários, mensais e anuais, emissão de notas fiscais, entre outros. Ou seja, é um software que automatiza todo o trabalho manual com menores margens de erro e integra todos os departamentos.
Funcionalidades do ERP-WS na sua empresa
Falaremos sobre 7 fatores do sistema de gestão ERP que fornecem inúmeras vantagens para vários setores da empresa, otimizando sua gestão, reduzindo tempo e gastos.
- Organização e agilidade
Com a centralização dos dados em um só sistema, é possível garantir um serviço mais organizado e ágil para a gestão da empresa, juntamente com os funcionários.
Assim eliminaremos a perca de tempo na busca de informações soltas, em notas e papéis de controle, indagando um período de tempo muito mais demorado para a realização das atividades propostas.
Consequentemente a produtividade é ampliada com um método de organização de informações automatizado, no qual os procedimentos fluirão de maneira mais rápida com práticas potencializadas.
- Dados centralizados
Como já falamos, as informações de todos os departamentos da empresa estarão contidos em um só software, automaticamente gera mais segurança e acessibilidade de qualquer lugar via Internet. Por esse motivo, uma das maiores vantagens do ERP online é possuir as informações de diversos setores em um único local.
Com o sistema ERP substituiremos as planilhas de papel e notas impressas por dados que serão armazenados em nuvem, ou seja, os dados estarão online, reduzindo espaços físicos e eliminando a confusão de papéis e desordem de informações.
- Desnível de informações
Internamente em uma corporação empresarial, um fator que merece atenção são os desníveis de informações.
Os funcionários da empresa não têm os mesmos dados uns dos outros, ou seja, provavelmente haverá conflito de informações já que fica muito difícil se organizar sem todas as informações dos produtos e da venda.
O ERP online guarda todas as informações e as atualiza em tempo real, isso devido ao armazenamento em nuvem. Desse modo, podem ser feitas alterações pelo setor de funcionários e direção da empresa, assim os vendedores não irão mais praticar seus ofícios com falta de informações, já que o software irá dar-lhes dados confiáveis de forma homogênea e organizada.
Podemos dizer ainda que o elemento favorece a empresa e a gestão pelo fato de que toda a alteração que será feita, mesmo que passada e revisada por muitos setores, podem estar irracionais ou falsas.
Ao analisarmos os dados mais a fundo observamos que todas as alterações não passam despercebidas pelo sistema online ERP, um problema que poderá ser resolvido de maneira correta, com muito mais velocidade pelos diretores responsáveis.
- Controle tributário e controle de custos
Uma ferramenta de gestão faz com que o sistema seja muito mais controlado em todos os âmbitos, isso inclui a entrega das obrigações tributárias que são impostas pelo governo através de impostos e prestação de serviços.
Devido a fiscalização dos tributos é permitido extinguir os riscos de multas e penalidades que podem acontecer por meio de informações não completas ou desvios não captados, com inconsistências dos dados.
Observemos o controle tributário e o controle de custos, o qual a empresa poderá efetuar o acompanhamento constante de suas despesas e metas que foram previstas para serem alcançadas. Esquematizando os cursos financeiros, diante de tal poderemos observar onde possuem déficits e corrigi-los.
- Crescimento rentável
Foi comprovado que empresas e comércios que se usam ERP online, crescem cerca de 40% a 50% mais rápido e com mais eficiência. Além do crescimento da otimização dos níveis de estoques e entregas. A realidade de grandes estoques, que podem haver discordâncias de informações, sobre a disponibilidade de produtos e mercadorias, perecimento e muito mais.
O sistema evita desconforto com atrasos e imprevistos, é capaz de reduzir o tempo de fechamento das entregas garantindo total controle sobre os seus devidos cronogramas.
É plausível a integração do ERP com um sistema de Correios, PAC e Sedex, essa parceria, traz a facilidade, o controle e agilidade que garantiremos no do gerenciamento das encomendas e entregas através das postagens e códigos fornecidos pelas empresas, que atualizam todos os dados em tempo real para quem faz uso desse serviço.
A padronização das trocas de informações entre produção e plataforma online de gestão, elimina muitas falhas, fracassos e insucessos na hora da entrega e checagem. Assim reduzimos as reclamações via SACs, com os códigos de rastreios, nossos clientes podem acompanhar o encaminhamento dos materiais. É comprovado por pesquisas, a melhoria na qualidade de entrega com o sistema online de gestão.
- O sistema ERP é acessível financeiramente
O ERP WS proporciona avanços nas gestões empresarias sem cobrar altas taxas de serviço, não tem taxas de instalação e é facilmente acessado em qualquer lugar que possua internet, inclusive em versões mobiles como smartphones e tablets.
Neste sistema podemos contar com ferramentas de recebimento de pedidos, módulo financeiro de cobranças, relatórios e planilhas empresariais, verificação dos pagamentos, controle de estoque, caixa entre outras funcionalidades.
- Coleta de dados
É preciso uma análise detalhada para tomar grandes decisões em determinador setores com o sistema online ws não será necessário esperar muito tempo para reunir todas as informações precisas, já que a coleta de dados será mais sucinta, detalhada a dispor de quem quiser acessá-la.
Concluindo podemos então perceber que as apesar de possuir inúmeros funcionalidades para otimizar seus negócios empresariais, não é utilizado sozinho, mesmo sendo uma única solução. Indicamos que sejam feitos treinamentos dos profissionais, para que haja capacitação. Os clientes e a empresam precisam estar integrados para que os métodos sejam de fato funcionais.
Diante dessas informações, é chegada a hora de planejar e aderir o melhor Sistema ERP-WS para sua empresa, assim automatizando seus processos de gestão e integrando todos os sistemas administrativos em uma única plataforma, facilitando os procedimentos empresariais, as movimentações e os avanços do seu negócio.
