- Organização no setor de Compras– Muitas empresas encontram dificuldade para explorar o potencial da área de Compras. Manter processos de aquisição bem planejados é uma das formas para reduzir consideravelmente os gastos. Também levamos em conta todas as aquisições recorrentes, os novos itens a serem comprados e incluir os projetos nesta conta.
- Classifique os gastos– É importante absorver todas as informações depois de estruturar os processos. Com os dados atualizados fixados, você consegue avaliar, por exemplo, onde é possível cortar gastos ou vale investir para obter um estoque de qualidade a longo prazo.
- Empregue um software adequado– Se você ainda não faz uso de um software para auxilia com a estruturação dos processos, não espere mais. Esta é uma consideração que o ajudará a economizar com transações futuras e, por isso, seu retorno será percebido rapidamente. Há muitas ferramentas que podem ajudá-lo, dê preferência para aquelas que exigirão pouca, ou nenhuma, dedicação de tempo da sua equipe interna. Bons softwares, além de tornar os processos mais hábeis e escaláveis, desoneram as equipes de compras. Os compradores podem focar, assim, em atitudes mais estratégicas para sua empresa, sem a necessidade dos trabalhos manuais.
- Selecione fornecedores com atenção– Além de priorizar fornecedores com os melhores prazos, é indispensável ficar atento à qualidade dos produtos e/ou serviços e o cumprimento das datas de entrega para não gerar problemas posteriores, tais como interrupção no fornecimento ou prejuízos econômicos. Na hora de escolher, outras condições devem ser analisadas, como saúde financeira, respeito às pessoas e ao meio ambiente, as normas da ISO, cobertura geográfica e a referência de outros clientes. Sabendo que nem sempre vale a pena trocar o fornecedor atual e homologado, quando pode-se tentar a renegociação do contrato vigente.
- Conduza os resultados– Devemos sempre analisar os resultados das negociações e o desempenho do setor de compras. É necessário para que haja correção de falhas e o aprimoramento dos procedimentos. É importante ter em mente que o setor de compras envolve processos de ciclos contínuos, que devem ser constantemente aperfeiçoados e analisados de perto.
