ERP-WS INDÚSTRIAS

Um assunto que merece relevância, é o uso do ERP-WS para industrias. Caso você ainda não conheça a sigla ERP vem de Enterprise Resource Planning uma tecnologia que ajuda na organização e na otimização de processos empresariais, trazendo diversos benefícios para quem o adota.

Organização de processos

Não á dúvidas quanto a participação das indústrias nos processos de produção e também nas áreas administrativas, vale esclarecer que processos nada mais são que conjuntos de atividades que, quando corretamente sequenciadas, produzem um resultado final. E é justamente esse resultado que pode ser otimizado ao fazer uso de um bom sistema ERP-WS.

Podemos dizer que a metodologia é simples e direta quando os processos da indústria são inseridos em um sistema informatizado, passam a ser padronizados, e assim observamos o aumento da qualidade do serviço realizado pela equipe. Como a metodologia será sempre a mesma, os resultados também surgirão iguais, sempre positivos!

Processamento de informações

A informatização por meio do ERP-WS para indústrias otimiza o processamento das informações da empresa, executando as tarefas com muito mais agilidade e eficiência. E só isso já reflete significativamente na qualidade da comunicação interna, consequentemente impactando na produtividade da equipe, que não fica à espera de que as informações cheguem por outras vias.

A análise de dados também tem vantagens por sua vez, pois todas as informações estratégicas ficam concentradas em um único lugar. Assim torna-se muito mais fácil promover o cruzamento desses dados e extrair insights cada vez mais precisos para a tomada de decisão.

Integração de setores

Um dos benefícios que obeteremos com ERP-WS para indústrias é a integração de setores por meio de uma ferramenta compartilhada. Assim, os departamentos alimentam o sistema com suas informações e distribuem os dados necessários para outros setores em tempo real, mantendo a empresa em pleno funcionamento, sem entraves ou mal-entendidos.

Todavia, a alta gestão passa a ter acesso a todo tipo de informação que circula na empresa, podendo realizar um controle mais eficaz sobre os recursos empregados. Esse tipo de raciocínio permite direcionar esforços, planejar novos investimentos, realizar ações de redução de custos e tomar decisões com agilidade, aproveitando as oportunidades que surgirem.

Redução de custos

Devemos ter em mente, que é necessário que alguns investimentos devem ser feitos para reduzir custos ao longo do tempo. É o caso do ERP-WS, por exemplo, que exclui o retrabalho, otimiza a gestão do tempo na empresa, agiliza processos e, por tudo isso e muito mais, torna a equipe mais produtiva.

Com o estudo dos dados financeiros, o ERP-WS contribui para identificação de possíveis pontos de melhoria, bem como na criação de estratégias para reduzir as despesas operacionais. Assim, permite que a indústria se torne mais competitiva no mercado.

É necessário a implantação do Sistema ERP-WS?

Todas empresas precisam de atividade que otimizem seu tempo, é por isso que o sistema ERP-WS se faz necessário em empresas de varejo, em um mercado cada vez mais competitivo, sobressaem as organizações que conseguem otimizar o tempo de execução das atividades, reduzir os custos e aumentar a produtividade. Com um fluxo de tarefas mais dinâmico e flexível, é possível alcançar melhores resultados e ter uma gestão mais eficiente.

O Sistema ERP-WS centraliza informações o que oferece ao ges tor uma visão ampla de todo o negócio e melhor visibilidade de todo o desempenho da organização. Ter controle sobre o estoque, reestruturar a formação de preços, são atitudes necessárias nos dias atuais.

Automação Comercial

Um ponto muito importante para o varejo é o checkout, é por meio dele que se materializa a venda e o dinheiro que entra no caixa da empresa. Também é de lá que o cliente tem a última experiência com a loja.

Sempre almejamos que o ponto de venda tenha duas características: velocidade e segurança. A Automatização comercial, feita por meio de equipamentos e softwares próprios para o varejo auxilia a conseguir ambos os objetivos, e a partir daí o empresário conseguirá se dedicar a outras atividades da loja, o que renderá muito mais resultados para a gestão.

Controle de estoque

Manter um estoque organizado é uma das atividades mais importantes para um varejista, caso contrário o fluxo operacional é comprometido e outros processos podem passar a não funcionar como esperado.

As falhas cometidas por processos operacionais, é eliminada com uso do sistema ERP-WS, uma vez que as informações passam a compor automaticamente um único sistema. Todos os setores têm acesso às movimentações efetuadas na empresa, integrando dados e possibilitando avaliação em tempo real, e se os dados estiverem na nuvem, poderão ser acessados de qualquer lugar e a qualquer hora.

Redução de custos

O uso do ERP-WS otimiza o tempo das atividades, assim sendo produz mais em um período mais curto de tempo, com informações em tempo real, nossos gestores podem conhecer os setores que estão apresentando maiores despesas e a partir de então estabelecer medidas que reduzam ou eliminem desperdícios dentro da empresa.

Planejamento eficiente

Em uma empresa de varejo, o sistema ERP-WS é o degrau necessário, na escalada para o sucesso, no intuito de conhecer a empresa a fundo, usamos um sistema integrado e atualizado.

Em conjunto com as informações de todos os setores, e sabendo quais as principais defasagens de cada um, é possível estabelecer um planejamento que reduza ou elimine os problemas que impossibilitem melhor desempenho. Além do mais, será mais fácil implementar ações realistas de curto, médio e longo prazo e que possam contribuir para o alcance de melhores resultados

Facilite as estratégias de promoção

Tendo em mãos informações reais e confiáveis, os estudos para estabelecer uma estratégia são muito mais eficazes, a criação de vendas e promoções para clientes reverte-se certeiramente em lucro. Ou seja, quando o controle de estoque é feito de forma eficiente, é possível saber quais itens estão tendo maior saída e quais estão encalhados.

Podemos avaliar que a equipe de vendas assim reavaliará a precificação para saber se o preço está muito abaixo do mercado, o que pode estar levando a prejuízos. Além de tudo, ao conhecer a validade dos produtos é possível estabelecer promoções que estimulem maior procura e consumo destes.

Por fim nos contate, temos uma equipe especializada para atende-lo com excelência e automatizar todo seu sistema de varejo para que assim, estrategicamente hajam mais lucros e menos desperdícios!

Otimização com ERP-WS

 

Para uma boa gestão empresarial o elemento fundamental para que uma corporação obtenha sucesso em todos os campos de atuação. Para que esses princípios sejam colocados em prática, é preciso que a empresa desenvolva bons métodos, com sistemas eficazes. Com ERP online, o suporte e as ferramentas essenciais para todos os setores serão garantidos.

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, em português “Sistema de Gestão Empresarial” uma ferramenta de software online que utiliza métodos tecnológicos para otimizar a gestão de uma empresa. Esse software é capaz de controlar e organizar todas as informações contidas em uma empresa, controlando o financeiro e consequentemente reduzindo os custos empresariais.

Dentre os benefícios está a gerência dos estoques, falta de produtos, organização da logística, fluxo de caixas, faturamentos diários, mensais e anuais, emissão de notas fiscais, entre outros. Ou seja, é um software que automatiza todo o trabalho manual com menores margens de erro e integra todos os departamentos.

Funcionalidades do ERP-WS na sua empresa

Falaremos sobre 7 fatores do sistema de gestão ERP que fornecem inúmeras vantagens para vários setores da empresa, otimizando sua gestão, reduzindo tempo e gastos.

  • Organização e agilidade

Com a centralização dos dados em um só sistema, é possível garantir um serviço mais organizado e ágil para a gestão da empresa, juntamente com os funcionários.

Assim eliminaremos a perca de tempo na busca de informações soltas, em notas e papéis de controle, indagando um período de tempo muito mais demorado para a realização das atividades propostas.

Consequentemente a produtividade é ampliada com um método de organização de informações automatizado, no qual os procedimentos fluirão de maneira mais rápida com práticas potencializadas.

  • Dados centralizados

Como já falamos, as informações de todos os departamentos da empresa estarão contidos em um só software, automaticamente gera mais segurança e acessibilidade de qualquer lugar via Internet. Por esse motivo, uma das maiores vantagens do ERP online é possuir as informações de diversos setores em um único local.

Com o sistema ERP substituiremos as planilhas de papel e notas impressas por dados que serão armazenados em nuvem, ou seja, os dados estarão online, reduzindo espaços físicos e eliminando a confusão de papéis e desordem de informações.

 

  • Desnível de informações

Internamente em uma corporação empresarial, um fator que merece atenção são os desníveis de informações.

Os funcionários da empresa não têm os mesmos dados uns dos outros, ou seja, provavelmente haverá conflito de informações já que fica muito difícil se organizar sem todas as informações dos produtos e da venda.

O ERP online guarda todas as informações e as atualiza em tempo real, isso devido ao armazenamento em nuvem. Desse modo, podem ser feitas alterações pelo setor de funcionários e direção da empresa, assim os vendedores não irão mais praticar seus ofícios com falta de informações, já que o software irá dar-lhes dados confiáveis de forma homogênea e organizada.

Podemos dizer ainda que o elemento favorece a empresa e a gestão pelo fato de que toda a alteração que será feita, mesmo que passada e revisada por muitos setores, podem estar irracionais ou falsas.

Ao analisarmos os dados mais a fundo observamos que todas as alterações não passam despercebidas pelo sistema online ERP, um problema que poderá ser resolvido de maneira correta, com muito mais velocidade pelos diretores responsáveis.

  • Controle tributário e controle de custos

Uma ferramenta de gestão faz com que o sistema seja muito mais controlado em todos os âmbitos, isso inclui a entrega das obrigações tributárias que são impostas pelo governo através de impostos e prestação de serviços.

Devido a fiscalização dos tributos é permitido extinguir os riscos de multas e penalidades que podem acontecer por meio de informações não completas ou desvios não captados, com inconsistências dos dados.

Observemos o controle tributário e o controle de custos, o qual a empresa poderá efetuar o acompanhamento constante de suas despesas e metas que foram previstas para serem alcançadas. Esquematizando os cursos financeiros, diante de tal poderemos observar onde possuem déficits e corrigi-los.

  • Crescimento rentável

Foi comprovado que empresas e comércios que se usam ERP online, crescem cerca de 40% a 50% mais rápido e com mais eficiência. Além do crescimento da otimização dos níveis de estoques e entregas. A realidade de grandes estoques, que podem haver discordâncias  de informações, sobre a disponibilidade de produtos e mercadorias, perecimento e muito mais.

O sistema evita desconforto com atrasos e imprevistos, é capaz de reduzir o tempo de fechamento das entregas garantindo total controle sobre os seus devidos cronogramas.

É plausível a integração do ERP com um sistema de Correios, PAC e Sedex, essa parceria, traz a facilidade, o controle e agilidade que garantiremos no do gerenciamento das encomendas e entregas através das postagens e códigos fornecidos pelas empresas, que atualizam todos os dados em tempo real para quem faz uso desse serviço.

A padronização das trocas de informações entre produção e plataforma online de gestão, elimina muitas falhas, fracassos e insucessos na hora da entrega e checagem. Assim reduzimos as reclamações via SACs, com os códigos de rastreios, nossos clientes podem acompanhar o encaminhamento dos materiais. É comprovado por pesquisas, a melhoria na qualidade de entrega com o sistema online de gestão.

  • O sistema ERP é acessível financeiramente

O ERP WS proporciona avanços nas gestões empresarias sem cobrar altas taxas de serviço, não tem taxas de instalação e é facilmente acessado em qualquer lugar que possua internet, inclusive em versões mobiles como smartphones e tablets.

Neste sistema podemos contar com ferramentas de recebimento de pedidos, módulo financeiro de cobranças, relatórios e planilhas empresariais, verificação dos pagamentos, controle de estoque, caixa entre outras funcionalidades.

  • Coleta de dados

É preciso uma análise detalhada para tomar grandes decisões em determinador setores com o sistema online ws não será necessário esperar muito tempo para reunir todas as informações precisas, já que a coleta de dados será mais sucinta, detalhada a dispor de quem quiser acessá-la.

Concluindo podemos então perceber que as apesar de possuir inúmeros funcionalidades para otimizar seus negócios empresariais, não é utilizado sozinho, mesmo sendo uma única solução. Indicamos que sejam feitos treinamentos dos profissionais, para que haja capacitação. Os clientes e a empresam precisam estar integrados para que os métodos sejam de fato funcionais.

Diante dessas informações, é chegada a hora de planejar  e aderir o melhor Sistema ERP-WS para sua empresa, assim automatizando seus processos de gestão e integrando todos os sistemas administrativos  em uma única plataforma, facilitando os procedimentos empresariais, as movimentações e os avanços do seu negócio.

 

Divisões do sistema ERP

O ERP é dividido em 3 camadas:

  • Camada de apresentação: essa é a camada pelo qual o usuário terá acesso ao sistema, através de formulários e campos que devera preencher. Essa camada fará a comunicação interna com a camada de processamento lógico para efetuar processamentos e retornar para a tela ou salvar no banco de dados (database) do erp.
  • Camada de processamento lógico: Aqui encontraremos os processos empresariais que o ERP pode ter. Receberemos os dados que o usuário informa na camada de apresentação e integra com os módulos do sistema, retornando ao usuário uma resposta do que foi solicitado ou salvando no banco de dados. Toda integridade do sistema fica nessa camada, e sempre que for necessário inserir novas atualizações, processos empresariais, aprimorar o desempenho e a segurança do sistema, basicamente tudo feito nesta etapa. Para tal, é preciso mexer no código fonte do software, fazer uma nova programação e compilar novamente o programa, para que as novas funcionalidades entrem em vigor.
  • Camada de armazenagem: quando o usuário digita as informações na tela, vai para o processamento e posteriormente vem para essa camada, para ser salva em um banco de dados. O que garante que os dados fiquem gravados para ser acessados no futuro. Alguns softwares erp também permitem a exportação de dados do sistema para arquivos de excel, word, pdf, entre outros.

 

Funcionalidades básicas de um sistema ERP

Para entender melhor vamos relembrar processos que são essenciais para que um negócio funcione. Incluindo gerenciamento de inventário e pedidos, contabilidade, CRM entre outros.

Em seu nível mais básico, o sistema ERP integra essas várias funções em um sistema completo para agilizar processos e informações em toda a organização.

Vamos listar aqui algumas funcionalidades básicas de um sistema ERP:

  • Geração de notas fiscais e NF-e;
  • Emissão automática de boletos bancários;
  • Controle de estoque;
  • Contas a pagar e receber;
  • Emissão de relatórios;

A principal característica de todos os sistemas ERP é um banco de dados compartilhado que suporta várias funções usadas por diferentes unidades de negócios. Efetivamente, isso quer dizer que funcionários em diferentes divisões – por exemplo, vendas e financeiro – podem confiar na mesma informação para suas primordialidades.

Opções para grandes e pequenas empresas

O sistema ERP é um tipo de aplicativo ou software corporativo, no qual o software foi projetado para ser usado por grandes empresas e por vezes exige equipes dedicadas para personalizar e estudar os dados e lidar com atualizações e implantação. Contudo, não é a realidade de 100% do mercado. Há soluções para a pequena e média empresa. Assim, as necessidades do pequeno negócio nem sempre são atendidos por soluções voltadas para os grandes negócios.

Como declaramos anteriormente, as aplicações de ERP de pequenas empresas são soluções de software de gerenciamento de negócios leves, muitas vezes personalizadas para uma indústria de negócios específica ou vertical.

Saiba mais a respeito entrando em contato conosco!

 

Urgente: Indisponibilidade S@T 06/01/2018 e 07/01/2018

Conforme aviso da SEFAZ SP haverá uma instabilidade na transmissão dos cupons SAT nos dias 06/01/2018 e 07/01/2018, contudo, a instabilidade não impactará no uso do sistema, porém os cupons serão enviados para a SEFAZ SP somente após o fim da instabilidade, programada para o dia 08/01/2017.

Dicas para redução de custos!

  1. Organização no setor de Compras– Muitas empresas encontram dificuldade para explorar o potencial da área de Compras. Manter processos de aquisição bem planejados é uma das formas para reduzir consideravelmente os gastos. Também levamos em conta todas as aquisições recorrentes, os novos itens a serem comprados e incluir os projetos nesta conta.

 

  1. Classifique os gastos– É importante absorver todas as informações depois de estruturar os processos. Com os dados atualizados fixados, você consegue avaliar, por exemplo, onde é possível cortar gastos ou vale investir para obter um estoque de qualidade a longo prazo.

 

  1. Empregue um software adequado– Se você ainda não faz uso de um software para auxilia com a estruturação dos processos, não espere mais. Esta é uma consideração que o ajudará a economizar com transações futuras e, por isso, seu retorno será percebido rapidamente. Há muitas ferramentas que podem ajudá-lo, dê preferência para aquelas que exigirão pouca, ou nenhuma, dedicação de tempo da sua equipe interna. Bons softwares, além de tornar os processos mais hábeis e escaláveis, desoneram as equipes de compras. Os compradores podem focar, assim, em atitudes mais estratégicas para sua empresa, sem a necessidade dos trabalhos manuais.

 

  1. Selecione fornecedores com atenção– Além de priorizar fornecedores com os melhores prazos, é indispensável ficar atento à qualidade dos produtos e/ou serviços e o cumprimento das datas de entrega para não gerar problemas posteriores, tais como interrupção no fornecimento ou prejuízos econômicos. Na hora de escolher, outras condições devem ser analisadas, como saúde financeira, respeito às pessoas e ao meio ambiente, as normas da ISO, cobertura geográfica e a referência de outros clientes. Sabendo que nem sempre vale a pena trocar o fornecedor atual e homologado, quando pode-se tentar a renegociação do contrato vigente.

 

  1. Conduza os resultados– Devemos sempre analisar os resultados das negociações e o desempenho do setor de compras. É necessário para que haja correção de falhas e o aprimoramento dos procedimentos. É importante ter em mente que o setor de compras envolve processos de ciclos contínuos, que devem ser constantemente aperfeiçoados e analisados de perto.

 

ERP: o que um sistema integrado pode fazer por sua empresa?

Menos perdas e mais produtividade. São esses os principais benefícios do sistema ERP (Enterprise Resource Planning, na sigla em inglês), por isso a alta procura de empresários por este tipo de ferramenta, que garante um fluxo correto das informações, principalmente registro e organização, referentes a clientes, fornecedores, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.

Contar com um sistema ERP representa um diferencial importante em um negócio. Traz mais segurança para as operações comerciais, com menor risco de erros, principalmente nos cálculos de tributos, pagamentos e recebimentos.

Permite maior integração e comunicação com todas as partes envolvidas dentro da empresa. Vale ressaltar ainda que deve-se ter muita atenção ao software escolhido para que ele atenda corretamente as necessidades do seu negócio: comércio, indústria, serviço, etc. Há também diversos benefícios de produtividade, com ajuda na tomada de decisões e na elaboração de estratégias operacionais, já que fornece relatórios com dados diversos.

Veja outras vantagens:

  • Agilidade na obtenção de dados referentes a determinados cenários;
  • Diminuição do tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente;
  • Ajuda na operação com grandes volumes de informação;
  • Evita trabalho duplicado;
  • Faz a empresa se adaptar a mudanças de mercado ou legislação.

E para que tudo isso seja positivo, é importante contar com fornecedores de qualidade e que estejam próximos da operação da empresa.

Saiba mais sobre a WindSoft Sistemas e as soluções oferecidas: www.windsoft.com.br.

 

Tudo de acordo com a sua necessidade

“Escolhemos a WindSoft porque a empresa ofereceu o sistema que precisávamos. Tudo foi sendo desenvolvido de acordo com as nossas necessidades”. Esta afirmação veio do proprietário da loja Rei dos Parafusos e cliente da WindSoft há mais de 20 anos, Ulisses Neto, de São José do Rio Preto/SP.

Estar atenta ao mercado e oferecer a solução ideal aos clientes são premissas importantes da WindSoft. Os sistemas integrados ERP oferecidos se encaixam as necessidades de cada negócio e transforma a relação comercial em verdadeiras parcerias. “Não se trata de apenas uma empresa de software, o Gilson sempre está presente fisicamente”, explica.

“Por se tratar de uma parceria de mais de 20 anos, não só indico como apresento o sistema da WindSoft para amigos”, complementa Neto, que utiliza o sistema chamado “WS-Siscom Varejo”, uma versão específica para lojas de varejo, especialmente as lojas de ferragens e ferramentas como o Rei dos Parafusos que traz:

• Módulo de vendas para atendimento de clientes no balcão (venda varejo)
• Módulo de PDV (caixa)
• Emissão de cupons fiscais
• Emissão de cupom fiscal eletrônico (SAT-CFe)
• Integração com TEF (cartões)

As funcionalidades do WS-Siscom Varejo tamém são encontradas em WS-Siscom Indústria, WS-Siscom Distribuição e WS-Siscom Serviços:

• Emissão de nota fiscal eletrônica
• Gestão de estoques
• Gestão financeira
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Fluxo de caixa
• Contas correntes
• Emissão de boletos bancários
• Orçamentos
• Controle de expedição
• Controle de recebimento de mercadorias
• Controle de números de série de produtos
• Demonstrativo de resultado do exercício (DRE)
• Integração com sistema de força de vendas Android
• Integração com sites de e-commerce

E a sua empresa, está precisando de uma gestão comercial eficiente? Então venha conhecer o nosso sistema, que tem tudo o que você precisa, do jeito que você precisa!

• Visual Amigável
• Fácil Aprendizado
• Multiplo Acesso
• Sempre Atualizado
• Usabilidade Personalizável
• Segurança/Níveis de Acesso
• Suporte Incluso
• Preço Acessível

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Sistema ERP mantem a contabilidade em dia

O dia 25 de abril é considerado o Dia da Contabilidade e dos profissionais que escolheram esta importante profissão para seguir carreira. A WindSoft Sistemas reconhece o trabalho do contato como sendo fundamental para a gestão correta de uma empresa, pois um sistema só funciona perfeitamente se todas as informações estão inseridas na ferramenta. Conversamos com o Edmur Luiz da Silva, da Attlantico Contabilidade, que explica esta parceria entre empresa, contador e sistemas digitais.

WS – Para o escritório de Contabilidade, qual o benefício do cliente ao utilizar uma ferramenta de gestão empresarial da WindSoft Sistemas?

Edmur – Quando um cliente utiliza em sua administração empresarial uma Gestão Empresarial Digital da WindSoft Sistemas, torna os trabalhos mais rápidos e, em contra partida, os alinhamentos entre o cliente e nós, escritórios de Contabilidade, se tornam muito vantajosos.

WS – Como o sistema ERP da WindSoft Sistemas ajudam o escritório de Contabilidade?

Edmur – Os sistemas se tornam uma integração cliente/escritórios em que as informações chegam rapidamente. Nosso trabalho também é adiantado, possibilitando a entrega das obrigações rápidas e o cliente recebendo mais cedo os tributos para pagamento.

WS – Quando uma empresa não possui um controle financeiro em sistema, quais são os prejuízos?

Edmur – A integração cliente/escritórios se torna demorada e as entregas dos documentos contábeis passam a ser efetuadas presenciais pelo próprio cliente, ocasionando mais tempo e até retrabalho, pois existem informações que devem ser informadas em vários órgãos que não são integrados, aí temos que informar uma por uma.

WS – Podemos concluir que os escritórios de Contabilidade são parceiros porque um ajuda o outro em benefício dos clientes? 

Edmur – Sim, concordamos, pois tanto o cliente como as empresas de sistemas ERP, como a WindSoft Sistemas, e os Escritórios, sempre devem trabalhar em parcerias, pois um necessita do outro.

Saiba mais sobre as nossas soluções em nosso site: http://www.windsoft.com.br/#/solucoes.